Политика управления документами в соответствии со стандартами ИСО

Политика управления документами в соответствии со стандартами ИСО: порядок разработки и применения

Дата проведения вебинара: 5 октября 2022 года

Время проведения вебинара: 10-00 – 16-30 (московское время)

Стоимость участия: 10 000 рублей

Оплата участия в вебинаре заканчивается 30 сентября 2022 года

Политика управления документами (records policy) – документ, предусмотренный стандартами ИСО по управлению документами и формулирующий направления деятельности организации в отношении документов и процессов управления документами. Внедрение и реализация политики управления документами позволяет организациям целенаправленно и последовательно улучшать работу с документами. Основные требования и принципы разработки политики управления документами сформулированы в ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», а также в стандартах ИСО серии 30300 на системы управления документами.

На вебинаре рассматриваются теоретические и практические вопросы разработки политики управления документами и ее реализации в практике работы с документами.

Вебинар предназначен для руководителей организаций, их заместителей, руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления (делопроизводства).

Программа вебинара:

1. Понятие «политика управления документами» (records policy). Политика управления документами как официально сформулированные намерения и направления деятельности организации в отношении систем управления документами.

2. Методология управления документами в соответствии с национальными стандартами на базе стандартов ИСО: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы»; ГОСТ Р ИСО 30300-2015 «СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь»; ГОСТ Р 7.0.101-2018 / ИСО 30301 «СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Требования»; ГОСТ Р ИСО 30301-2022 «СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Руководство по внедрению».

3. Назначение и цели политики управления документами в деятельности по управлению документами организации. Место политики управления документами в системе документов, регламентирующих работу с документами. Роль руководства и специалистов по делопроизводству в формировании и реализации политики управления документами.

4. Требования, предъявляемые к политике управления документами со стороны стандартов ИСО. Условия разработки и реализации политики управления документами.

5. Содержание политики управления документами как документа, определяющего, что организация должна сделать, чтобы эффективно управлять документами.

6. Этапы разработки политики управления документами. Анализ деятельности организации (аудит системы управления документами) как основа для разработки политики управления документами. Выявление, анализ и оценка рисков в работе с документами. Определение задач, которые необходимо решить, чтобы улучшить систему и процессы управления документами. Определение стратегии решения задач.

7. Внесение изменений в систему управления документами (работу с документами) в процессе реализации политики управления документами.

8. Пример разработки политики управления документами в заданных условиях.

9. Типичные ошибки в разработке политики управления документами.

10. Ответы на вопросы.

 

Вы получаете 7 преимуществ:

 

1. Безопасность: в условиях пандемии коронавируса исключается контакт с окружающими.

2. Существенная экономия: на проезде на семинар, проживании и питании.

3. Участие в удобных для Вас условиях: онлайн-трансляция в любом месте и на любом устройстве – компьютер, планшет, смартфон. Техподдержка в течение всего мероприятия.

4. Учебно-методические материалы в электронном виде.

5. Запись вебинара.

6. Обратная связь с лектором – ответы на вопросы. 

7. Закрывающие документы и сертификат вышлем Вам заказным письмом в течение 5 рабочих дней после окончания вебинара.

Регистрация по тел: (499) 648-88-86 или по почте seminar9911@yandex.ru