Регламентация работы с электронными документами в организации
7 декабря 2023 года, г. Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция
1. Понятие «электронный документ», виды электронных документов. Юридически значимый электронный документ. Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения электронных подписей в различных информационных системах.
2. Законодательство Российской Федерации в сфере управления и хранения электронных документов: общие требования; изменения в законодательстве в 2020-2023 годах. Требования к системам электронного документооборота (Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»; Приказ Росархива от 15.06.2020 № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов»).
3. Области работы с электронными документами, требующие разработки локальных нормативных актов (ЛНА) по управлению электронными документами: создание документов, оцифровка документов на бумажном носителе (сканирование), оперативное (текущее) хранение электронных документов, конвертирование электронных документов в иные форматы, миграция электронных документов в иную программно-аппаратную среду, долговременное хранение электронных документов.
4. Общая характеристика локальных нормативных актов организации по управлению электронными документами.
5. Рекомендации по разработке конкретных ЛНА по управлению и хранению электронных документов, основания для разработки ЛНА:
- Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов;
- Регламент (порядок, руководство, инструкция) по управлению документами в ИС (ввод документов в ИС, сохранение документов в ИС, уничтожение документов и др.);
- Регламент (порядок) конвертирования электронных документов, образующихся в деятельности организации и входящих в состав архивного фонда организации;
- Регламент (порядок) проведения миграции электронных документов, образующихся в деятельности организации и находящихся на хранении в архиве организации (входящих в состав архивного фонда организации);
- Регламент (порядок, инструкция) оцифровки (сканирования) электронных документов и формирования архива электронных документов;
- Инструкция по проведению миграции электронных документов;
- Регламент (порядок) выделения к уничтожению электронных документов, сроки хранения которых истекли.
- Классификаторы и справочники информации и документов;
- Регламент работы с сайтом организации;
- Положение о работе с документами электронной почты;
- Альбомы бланков и форм документов (шаблонов бланков, документов).
6. Ответы на вопросы.
Стоимость участия – 15 000 рублей
В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода
---------------------------------------------------------------------
Правила работы архивов организаций: изменения в нормативном регулировании и практике архивного хранения документов
12 декабря 2023 года, Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция
Комментируем новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77)
1. Архив организации. Нормативные документы, регулирующие деятельность архива организации и хранение документов в архиве организации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, перечни документов со сроками хранения (типовые, ведомственные), Примерное положение об архиве организации (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 42) и др.
Состав документов архива, функции и задачи архива, права и ответственность. Порядок разработки, согласования и утверждения положения об архиве организации.
2. Общая характеристика Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее – Правила 2023 г.), структура Правил 2023 г., изменения, внесенные в Правила 2023 г. в сравнении с ранее действовавшими Правилами 2015 г.
3. Экспертиза ценности документов, порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов.
4. Комплектование архива государственного органа, органа местного самоуправления, организации документами; понятие архивного фонда, принципы систематизации документов в пределах архивного фонда. Единица хранения как единица систематизации архивных документов в составе архивного фонда.
5. Подготовка документов на бумажном носителе и электронных документов к передаче в архив организации. Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Составление описей на дела, передаваемые в архив организации.
6. Прием-передача документов в архив организации. Составление годовых разделов описей дел, документов (архивных описей) постоянного хранения, свыше 10 лет сроков хранения, по личному составу, иных категорий дел. Порядок согласования и утверждения описей дел, документов. Учет описей, справочный аппарат к описи.
7. Организация хранения архивных документов. Требования к помещениям архива и размещению документов в архивохранилище. Противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы хранения документов.
8. Обеспечение сохранности документов в архиве организации. Проверки наличия и состояния архивных документов. Порядок выдачи дел, документов из архива во временное пользование. Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
9. Учет документов в архиве. Единицы учета архивных документов в архиве. Основные учетные документы архива, вспомогательные учетные документы.
10. Особенности комплектования, хранения и учета электронных архивных документов.
11. Использование документов архива. Основные формы использования документов. Организация исполнения запросов (социально-правовых, тематических). Учет использования архивных документов.
12. Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив (для организаций – источников комплектования государственного (муниципального) архива – в плановом порядке, для иных организаций – в случае ликвидации).
13. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрату документов.
14. Ответы на вопросы.
Стоимость участия – 15 000 рублей
В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода
---------------------------------------------------------------------
Справки и регистрация по тел: (499) 648-88-86 или по почте seminar9911@yandex.ru
Комментариев нет:
Отправить комментарий