Управление и хранение электронных документов в организациях: нормативные требования и практическая реализация
13 ноября 2025 года, г. Москва, гостиница «Измайлово» + онлайн-трансляция
1. Архив электронных документов: базовые понятия, организация и порядок функционирования. Нормативные документы, регламентирующие хранение электронных документов в организациях, Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, перечни документов со сроками хранения, национальные стандарты по управлению документами.
2. Функциональные требования к СЭД и информационной системе архива (СХЭД). Интеграция СЭД и СХЭД. Критерии выбора программных продуктов для создания электронного архива.
3. Свойства электронных документов: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования. Подлинник электронного документа, электронная копия документа, копия электронного документа.
4. Структура электронного документа. Контент (основное содержание электронного документа, метаданные электронного документа (метаданные для документов и для управления документами. Логическая структура метаданных, схемы метаданных.
5. Жизненный цикл электронного документа. Управление жизненным циклом документа в делопроизводстве. Текущее (оперативное) хранение электронных документов. Отражение электронных документов в номенклатуре дел организации, принципы и порядок формирования электронных документов в дела. Сроки хранения электронных документов.
6. Подготовка электронных документов к передаче на архивное хранение. Составление описей электронных документов, дел. Подготовка электронных документов к передаче в архив.
7. Выделение к уничтожению электронных документов с истекшими сроками хранения. Составление и оформление актов о выделении электронных документов к уничтожению, утилизация электронных документов (дел).
8. Архивное хранение электронных документов в организации. Нормативные условия хранения электронных документов в архиве. Особенности хранения электронных документов на физически обособленных носителях и в информационной системе архива организации. Обеспечение сохранности электронных документов. Комплектование архива электронными документами.
9. Учет электронных документов в архиве. Обязательные и дополнительные учетные формы. Архивная учетная форма СХЭД. Использование (организация доступа) архивных электронных документов.
10. Обеспечение долговременного хранения электронных документов в архиве организации. Метка доверенного времени и ее использование для обеспечения долговременного хранения электронных документов. Конвертация и миграция электронных документов. Порядок проведения, документирование конвертации и миграции.
11. Локальные нормативные документы (ЛНА) по организации архивного хранения электронных документов. Порядок разработки и применения ЛНА по организации архивного хранения электронных документов.
12. Ответы на вопросы участников.
Стоимость участия в семинаре – 15 000 рублей / чел
В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, обед, блокнот, ручка, вода
Стоимость онлайн участия - 12 000 рублей / чел
В стоимость включается: участие в семинаре в формате онлайн, раздаточный материал, запись семинара
АКЦИЯ!!! При оплате 18 или 19 сентября 2025 года - скидка 20%
А также приглашаем на другие семинары для секретарей и делопроизводителей:
26 сентября 2025 года - Деловая переписка: как составить максимально эффективное деловое письмо
2 октября 2025 года - Культура письменной деловой речи и редактирование служебных документов: практические аспекты
8 октября 2025 года - Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
9 октября 2025 года - Профессиональный секретарь. Актуальные вопросы и практические решения
----------------------------------------------------------------------------------------------
Вы получили письмо, так как выразили согласие на получение предложений. Если письмо направлено вам по ошибке, проигнорируйте его. Чтобы отписаться от рассылок, нажмите здесь
Комментариев нет:
Отправить комментарий