Конфиденциальное делопроизводство в организации
25 апреля 2024 года, г. Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция
1. Нормативная база конфиденциального делопроизводства. Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с документами ограниченного доступа (федеральные законы от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" и др.), нормативные правовые акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации об организации работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
2. Основные понятия, используемые в сфере управления документами, содержащими конфиденциальную информацию: информация, конфиденциальность информации, режим конфиденциальности, доступ к информации, предоставление информации, распространение информации, гриф конфиденциальности и др.
3. Виды конфиденциальной информации (Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера").
4. Локальные нормативные акты организации по работе с конфиденциальными документами (положение о конфиденциальности, инструкция по конфиденциальному делопроизводству, договоры (соглашения) о конфиденциальности с контрагентами, физическими лицами, порядок (правила) предоставления конфиденциальной информации СМИ, контрагентами, контрольным и надзорным органам, иным организациям).
5. Организационные формы конфиденциального делопроизводства. Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации. Должностные инструкции работников.
6. Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов.
7. Организация конфиденциального документооборота. Принципы организации конфиденциального документооборота. Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Контроль исполнения конфиденциальных документов.
8. Учет и регистрация конфиденциальных документов. Учет носителей конфиденциальной информации, учет проектов документов, учет изданных конфиденциальных документов, учет входящих конфиденциальных документов.
9. Организация хранения конфиденциальных документов. Составление номенклатуры дел по конфиденциальным документам. Формирование и оформление конфиденциальных дел. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению. Порядок уничтожения конфиденциальных документов с истекшими сроками хранения.
10. Копирование и тиражирование конфиденциальных документов. Учет копирования конфиденциальных документов.
11. Проверка наличия конфиденциальных документов и дел.
12. Требования законодательства к обработке персональных данных в информационных системах персональных данных (ИСПД). Оператор персональных данных. Организационные меры по защите персональных данных в организации. Требования закона к ИСПД. Ответственность за разглашение персональных данных.
13. Ответы на вопросы.
Стоимость участия в семинаре – 15 000 рублей
В стоимость включается: раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода
Стоимость онлайн участия - 10 000 рублей
В стоимость включается: участие в семинаре в формате онлайн, раздаточный материал, запись семинара
АКЦИЯ!!! При оплате с 1 по 5 апреля 2024 года – скидка 10%
---------------------------------------------------------------------
Регламентация работы с электронными документами в организации
23 мая 2024 года, г. Москва, гостиница «Измайлово» + Доступна онлайн-трансляция
1. Понятие «электронный документ», виды электронных документов. Юридически значимый электронный документ. Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения электронных подписей в различных информационных системах.
2. Законодательство Российской Федерации в сфере управления и хранения электронных документов: общие требования; изменения в законодательстве в 2020-2023 годах. Требования к системам электронного документооборота (Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»; Приказ Росархива от 15.06.2020 № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов»).
3. Области работы с электронными документами, требующие разработки локальных нормативных актов (ЛНА) по управлению электронными документами: создание документов, оцифровка документов на бумажном носителе (сканирование), оперативное (текущее) хранение электронных документов, конвертирование электронных документов в иные форматы, миграция электронных документов в иную программно-аппаратную среду, долговременное хранение электронных документов.
4. Общая характеристика локальных нормативных актов организации по управлению электронными документами.
5. Рекомендации по разработке конкретных ЛНА по управлению и хранению электронных документов, основания для разработки ЛНА:
- Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов;
- Регламент (порядок, руководство, инструкция) по управлению документами в ИС (ввод документов в ИС, сохранение документов в ИС, уничтожение документов и др.);
- Регламент (порядок) конвертирования электронных документов, образующихся в деятельности организации и входящих в состав архивного фонда организации;
- Регламент (порядок) проведения миграции электронных документов, образующихся в деятельности организации и находящихся на хранении в архиве организации (входящих в состав архивного фонда организации);
- Регламент (порядок, инструкция) оцифровки (сканирования) электронных документов и формирования архива электронных документов;
- Инструкция по проведению миграции электронных документов;
- Регламент (порядок) выделения к уничтожению электронных документов, сроки хранения которых истекли.
- Классификаторы и справочники информации и документов;
- Регламент работы с сайтом организации;
- Положение о работе с документами электронной почты;
- Альбомы бланков и форм документов (шаблонов бланков, документов).
6. Ответы на вопросы.
Стоимость участия в семинаре – 15 000 рублей
В стоимость включается: раздаточный материал, обед, 2 кофе-брейка, блокнот, ручка, вода
Стоимость онлайн участия - 10 000 рублей
В стоимость включается: участие в семинаре в формате онлайн, раздаточный материал, запись семинара
АКЦИЯ!!! При оплате с 1 по 5 апреля 2024 года – скидка 20%
---------------------------------------------------------------------
Справки и регистрация по тел: (499) 648-88-86 или по почте seminar9911@yandex.ru
Комментариев нет:
Отправить комментарий