Регламентация работы с электронными документами

Регламентация работы с электронными документами в организации

Дата проведения вебинара: 23 января 2025 года

Время проведения вебинара: 10-00 – 16-30 (московское время)

Стоимость участия: 15 000 рублей / чел

В стоимость включается: участие в вебинаре, раздаточный материал, запись вебинара

Программа вебинара:

1. Понятие «электронный документ», виды электронных документов. Юридически значимый электронный документ. Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения электронных подписей в различных информационных системах.

2. Законодательство Российской Федерации в сфере управления и хранения электронных документов: общие требования; изменения в законодательстве в 2020-2024 годах. Требования к системам электронного документооборота (Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения»; Приказ Росархива от 15.06.2020 № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов»).

3. Области работы с электронными документами, требующие разработки локальных нормативных актов (ЛНА) по управлению электронными документами: создание документов, оцифровка документов на бумажном носителе (сканирование), оперативное (текущее) хранение электронных документов, конвертирование электронных документов в иные форматы, миграция электронных документов в иную программно-аппаратную среду, долговременное хранение электронных документов.

4. Общая характеристика локальных нормативных актов организации по управлению электронными документами.

5. Рекомендации по разработке конкретных ЛНА по управлению и хранению электронных документов, основания для разработки ЛНА:

- Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов;

- Регламент (порядок, руководство, инструкция) по управлению документами в ИС (ввод документов в ИС, сохранение документов в ИС, уничтожение документов и др.);

- Регламент (порядок) конвертирования электронных документов, образующихся в деятельности организации и входящих в состав архивного фонда организации;

- Регламент (порядок) проведения миграции электронных документов, образующихся в деятельности организации и находящихся на хранении в архиве организации (входящих в состав архивного фонда организации);

- Регламент (порядок, инструкция) оцифровки (сканирования) электронных документов и формирования архива электронных документов;

- Инструкция по проведению миграции электронных документов;

- Регламент (порядок) выделения к уничтожению электронных документов, сроки хранения которых истекли.

- Классификаторы и справочники информации и документов;

- Регламент работы с сайтом организации;

- Положение о работе с документами электронной почты;

- Альбомы бланков и форм документов (шаблонов бланков, документов).

6. Ответы на вопросы.

------------------------------------------------

А также приглашаем принять участие в других вебинарах для секретарей и делопроизводителей:

21 января - Профессиональный секретарь. Актуальные вопросы и практические решения

30 января - Культура письменной деловой речи и редактирование служебных документов: практические аспекты

6 февраля - Деловая переписка

11 марта - Правила работы архивов организаций: изменения в нормативном регулировании и практике архивного хранения документов

3 апреля - Электронный документооборот: организация работы с электронными документами и их хранение

АКЦИЯ!!! Только 2 (два) дня!!! При оплате 9 или 10 января 2025 года - суперскидка 50% на все вебинары

Справки и регистрация по тел: 8 (495) 147-35-90 или почте seminar9911@yandex.ru

  

Если информация не нужна, то можно отписаться от рассылки