Управление электронными документами и организация их хранения в архиве

Управление электронными документами и организация их хранения в архиве

28 февраля 2019 года, Москва

1. Законодательство Российской Федерации в сфере электронного документооборота и применения электронных документов: федеральные законы от 27.07.2006 No 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22.10.2004 No 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 06.04.2011 No 63-ФЗ "Об электронной подписи", постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 No 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", от 06.09.2012 No 890 "О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти" и др., национальные стандарты по управлению документами: ГОСТ Р 15489-1-2007, ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008, ГОСТ Р ИСО 22310-2009, ГОСТ Р ИСО 30300-2015 и др.

2. Требования к системам электронного документооборота (приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 No 221 <<Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения>>).

3. Проблема выбора системы электронного документооборота, основные критерии выбора. Системы электронного документооборота (СЭД), представленные на российском рынке. Функциональные возможности СЭД. Сравнительная характеристика СЭД.

4. Внедрение системы электронного документооборота. Формализация документооборота организации как условие эффективности внедрения. Разработка маршрутных (маршрутно-технологических) схем движения документов, системных классификаторов и справочников. 

5. Основные требования к организации юридически значимого электронного документооборота. Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения. Визуализация электронной подписи.

6. Проблемы организации ведомственного и межведомственного электронного взаимодействия. Проблемы управления электронными документами в связи с переходом на безбумажный документооборот в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 No 176-р [Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности] и организации межведомственного электронного документооборота в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25.12.2014 No 1494 "Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия".

7. Разработка перечней документов, которые могут создаваться, обрабатываться и храниться в электронной форме.

8. Организация хранения электронных документов в делопроизводстве, передача электронных документов в архив организации, организация их архивного хранения: проблемы и решения.

9. Ответы на вопросы.

Стоимость участия - 12 900 рублей

В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, обед, блокнот, ручка, вода

АКЦИЯ!!!  При оплате участия до 31 января 2019 года - скидка 10%

Регистрация и справки: 8(499)648*88*86

Аренда коммерческой недвижимости - семинар в Праге

Приглашаем арендодателей и арендаторов - руководителей, юристов, главных бухгалтеров на семинар:

 

Аренда коммерческой недвижимости. Анализ арбитражной практики гражданско-правовых и налоговых споров

Сроки проведения семинара: 7-13 апреля 2019 года

Место проведения семинара: Отель Clarion Old Town 4*. Прага. Чехия

Контакты: 8(499)648-88-86

 

Договор аренды - наиболее распространенный договор, заключаемый в отношении недвижимого имущества. Несмотря на это арендные сделки продолжают порождать множество  споров в арбитражной практике, роль которой в принятии того или иного решения постоянно растет. Разъяснения по ключевым проблемам правоприменительной практики в области аренды даны в постановлении Пленума ВАС РФ «О внесении дополнений в постановление ВАС РФ от 17.11.2011 № 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса РФ о договоре аренды», которое применятся судами с 21 марта 2013 года. На предлагаемом семинаре рассматривается практика применения рекомендаций, данных в  указанном постановлении, сложившаяся за последние годы.

 

Цель семинара: Рассмотреть новые институты и концепции российского права, применимые в арендных отношениях. Обратить внимание на условия договора аренды нежилых помещений, приводящих к спорам и практики их разрешения Арбитражными судами разных уровней. Провести анализ тенденций развития арбитражной практики, связанной с арендой нежилых помещений (частей помещений). Осветить некоторые проблемы налогообложения, возникающие в связи с арендой недвижимости. 

 

По окончании семинара участники смогут: Соотнести свою позицию в отношении толкования норм права об аренде недвижимости с позицией судебной практики; Оптимизировать содержание договора аренды недвижимости; Уменьшить количество ошибок при заключении договоров аренды коммерческой недвижимости.

Программа и условия участия в семинаре высылаются по запросу

Оплата участия в семинаре заканчивается 7 февраля 2019 года

АКЦИЯ!!! При оплате до 31 января 2019 года - скидка 10%

Контакты: 8(499)648-88-86

Отписать от рассылки 

К Вам идет проверка

Приглашаем руководителя, кадровика, юриста и главного бухгалтера на семинар:

 

Проверка Государственной инспекцией труда в 2019 году - без проблем

 

21 февраля 2019 года, Москва, гостиница «Турист»

 

1. Комплексные, целевые, тематические проверки.
2. Особенности организации и проведения в 2016 – 2020 гг. плановых проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля. Концепция Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства.
3. Введение с 1 июля 2018 года при плановых проверках ГИТ обязательного заполнения работодателем проверочных листов (Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080).
4. Введение риск-ориентированного подхода в проверках ГИТ (Постановление Правительства РФ от 16.02.2017 N 197).
5. Проверь себя заранее! Приказ Роструда от 10.11.2017 N 655 утвердил проверочные листы при плановых проверках.
6. Установление категорий риска (высокий, средний и низкий) и бальная система (от 1-10) типовых нарушений трудового законодательства по степени негатива для работника.
7. Сервис «Электронный инспектор» - Онлайн-инспекция в помощь бизнесу: законный способ минимальными издержками провести аудит, а также повысить уровень образования и подготовки сотрудников отдела кадров. Предоставление преференций компаниям, прошедших электронную проверку.
8. Расширение полномочий инспекторов Роструда – осуществление надзора по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.
9. Внесение изменение в статью 360 ТК РФ, увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей, ненадлежащим образом оформляющих своих работников.
10. Подготовка к инспекционной проверке: проводим инструктаж работников, проверяем кадровые документы. Права работодателя при проведении проверки.
11. Встречаем трудового инспектора: секреты дипломатии убеждения, что у Вас все правильно. Проводим инструктаж работников, взаимодействующих с инспектором ГИТ.
12. 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
13. Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов, требуемых трудовой инспекцией.
14. Важные изменения трудового законодательства. Что в первую очередь проверит инспектор и какие недочеты и ошибки планирует обнаружить.
15. Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц. Как убедить инспектора, что штраф назначается не за каждого работника? Практические советы.
16. Порядок оспаривания деятельности инспекционного органа и результатов проверки, действия работодателя по урегулирования спора без суда.
17. Судебная практика 2017-2019 гг. по успешному оспариванию предписаний инспекции труда, за какие нарушения инспекторы не имеют права выносить предписания и привлекать к ответственности.
18. Ответы на вопросы.

 

Стоимость участия - 12 900 рублей

 

В стоимость включается: участие в семинаре, раздаточный материал, обед, блокнот, ручка, вода

 

АКЦИЯ!!! При оплате 24 или 25 января 2019 года - скидка 10%

 

Прием заявок и справки по тел: 8*499*648*88*86

Делопроизводство по новым правилам - семинар в Европе

Приглашаем руководителей и специалистов управления делами, канцелярии, секретариата и кадровой службы принять участие в семинаре:

Делопроизводство по новым правилам

Сроки проведения семинара: 23-30 марта 2019 года

Место проведения семинара: Италия-Швейцария-Лихтенштейн

Контакты: 8(499)648-88-86

1.  Обновление нормативной базы в сфере делопроизводства: изменения, внесенные в федеральные законы от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Новый нормативный документ - Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44): основания для разработки, сфера применения. Изменения в составе национальных стандартов Российской Федерации: ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р ИСО 30300-2015 «СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» и др.

2.  Порядок применения Примерной инструкции по делопроизводству, разработка на ее основе индивидуальной инструкции по делопроизводству организации, согласование индивидуальной инструкции и утверждение. Примерная инструкция и положения об ответственности за документы организации.

3.  Положения Примерной инструкции по делопроизводству о документировании управленческой деятельности: общие положения о документировании, состав реквизитов документов, требования к бланкам, состав документов и требования к их оформлению, порядок согласования, подписания (утверждения) документов. Особенности подготовки электронных документов.

4.  Организация документооборота в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству: принципы организации документооборота, основные этапы жизненного цикла документа и их отражение в положениях Примерной инструкции. Состав сведений о документах (входящих, исходящих, внутренних), включаемых в СЭД. 

5.  Формирование документального фонда организации: разработка номенклатуры дел, ее согласование и утверждение. Формирование дел. Требования к организации оперативного (текущего) хранения документов. Подготовка документов к передаче в архив организации. Порядок уничтожения документов.

6.  Положения Примерной инструкции по делопроизводству о контроле исполнения документов (поручений), организации доступа к документам организации, организации работы исполнителя с документами.

7.  Область применения, структура и содержание нового стандарта - ГОСТ Р 7.0.97 – 2016: требования к оформлению документов», общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов; состав реквизитов документов: новые реквизиты, введенные в стандарт, изменения в правилах оформления реквизитов. Изменения, внесенные в состав реквизитов и в правила их оформления в связи с применением в управлении электронных документов. Бланки документов в соответствии с новым стандартом: виды бланков, правила их изготовления. Общие требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.

8.  Требования к текстам документов: оформление элементов текста, форма изложения текста, этикетные фразы в тексте документа и др.

9.  Видовой состав управленческих документов организации и особенности их подготовки и оформления: локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (деловая переписка, докладные, служебные записки, акты, справки и др.).

10.  Трудные случаи подготовки и оформления документов.

11.  Внесение изменений в локальные нормативные акты организации, устанавливающие требования к оформлению документов.

Стоимость участия:  1 590 евро     (по курсу Банка России)

Включается: участие в семинаре, раздаточный материал, проживание – одно место в 2-х местном номере, питание – завтрак, виза, авиаперелет, трансферы, комфортабельный автобус по всему маршруту (Милан-Вадуц-Цюрих-Берн-Турин), страховка, экскурсии

Доплата за одноместное размещение – 300 евро

Оплата участия в семинаре заканчивается 25 января 2019 года

Контакты: 8(499)648-88-86

 

Отписаться от рассылок

Заработная плата - БЕСПЛАТНЫЙ семинар в Крыму

Заработная плата, НДФЛ и страховые взносы. Комментарий эксперта

Сроки проведения семинара: 3-9 февраля 2019 года

Место проведения семинара: Крым, г. Ялта, ГК «Ялта-Интурист»

Контакты: (499)648-88-86

Вопросы, рассматриваемые на семинаре:

1. Важные изменения в законодательство о труде с 2018 года и на перспективу с 2019 г., на которые необходимо обратить внимание.

2. Спорные вопросы при начислении и выплате.

3. Как оптимизировать затраты на оплату труда, не нарушая действующее законодательство.

4. Страховые взносы на ОПС и ОМС.

5. Особенности взаимоотношений организации с ФСС и ПФР.

6. Варианты оптимизации налоговой нагрузки по НДФЛ – возможности, ограничения, риски.

7. Оптимизация страховых взносов – как можно, а как нельзя.

8. Налог на доходы физических лиц.

9. Ответы на вопросы слушателей.

Полная программа и условия участия в семинаре высылаются по запросу

АКЦИЯ!!! При оплате с 14 по 18 января 2019 года – второй человек БЕСПЛАТНО (участие в семинаре, проживание, питание, трансфер и т.д.)

Подробности по тел: (499)648-88-86

Отпишите от рассылки 

Зарубежные семинары - суперскидка только 3 дня

График зарубежных семинаров на 2019 год

 

Дата проведения	Название семинара	Место проведения	Стоимость участия
10-16 февраля	Финансовая и экономическая эффективность управленческих решений	Португалия, Лиссабон	от 1 990 евро
23-30 марта	Делопроизводство по новым правилам	Италия-Швейцария-Лихтенштейн	от 1 590 евро
7-13 апреля	Аренда коммерческой недвижимости (Анализ арбитражной практики гражданско-правовых и налоговых споров)	Чехия, Прага	от 1 790 евро
18-25 мая	Эффективное управление гостиничным предприятием	Испания, Барселона	от 2 290 евро
23-29 июня	Управленческий документооборот. Организация работы руководителя с документами	Венгрия, Будапешт	от 1 890 евро
14-21 июля	Бюджетирование для руководителей	Франция, Париж	от 2 190 евро
18-24 августа	Документационное обеспечение управления (ДОУ) в современных условиях	Австрия, Вена	от 1 890 евро
22-29 сентября	Управление качеством в отеле	Италия, Рим-Милан	от 2 290 евро
6-13 октября	Актуальные вопросы законодательства о труде России и Германии	Германия, Берлин-Гамбург-Бремен-Дюссельдорф	от 1 890 евро
15-21 декабря	Деловая переписка	Чехия, Прага	от 1 590 евро

В стоимость включается: участие в семинаре, проживание, питание, виза, авиаперелет, трансферы, страховка, экскурсии

АКЦИЯ!!! Суперскидка 20% - при оплате участия в семинарах с 9 по 11 января 2019 года!!!

Количество мест по Акции – ОГРАНИЧЕНО

Подробные программы, условия участия и прием заявок по тел: 8(499)648-88-86