Управление и хранение электронных документов в организациях

Управление и хранение электронных документов в организациях: нормативные требования и практическая реализация

Дата проведения вебинара: 24 июня 2025 года

Время проведения вебинара: 10-00 – 17-00 (московское время)

Стоимость участия: 15 000 рублей / чел

В стоимость включается: участие в вебинаре, раздаточный материал, запись вебинара

Программа вебинара:

1. Архив электронных документов: базовые понятия, организация и порядок функционирования. Нормативные документы, регламентирующие хранение электронных документов в организациях, Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, перечни документов со сроками хранения, национальные стандарты по управлению документами.

2. Функциональные требования к СЭД и информационной системе архива (СХЭД). Интеграция СЭД и СХЭД. Критерии выбора программных продуктов для создания электронного архива.

3. Свойства электронных документов: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования. Подлинник электронного документа, электронная копия документа, копия электронного документа.

4. Структура электронного документа. Контент (основное содержание электронного документа, метаданные электронного документа (метаданные для документов и для управления документами. Логическая структура метаданных, схемы метаданных.

5. Жизненный цикл электронного документа. Управление жизненным циклом документа в делопроизводстве. Текущее (оперативное) хранение электронных документов. Отражение электронных документов в номенклатуре дел организации, принципы и порядок формирования электронных документов в дела. Сроки хранения электронных документов.

6. Подготовка электронных документов к передаче на архивное хранение. Составление описей электронных документов, дел. Подготовка электронных документов к передаче в архив.

7. Выделение к уничтожению электронных документов с истекшими сроками хранения. Составление и оформление актов о выделении электронных документов к уничтожению, утилизация электронных документов (дел).

8. Архивное хранение электронных документов в организации. Нормативные условия хранения электронных документов в архиве. Особенности хранения электронных документов на физически обособленных носителях и в информационной системе архива организации. Обеспечение сохранности электронных документов. Комплектование архива электронными документами.

9. Учет электронных документов в архиве. Обязательные и дополнительные учетные формы. Архивная учетная форма СХЭД. Использование (организация доступа) архивных электронных документов.

10. Обеспечение долговременного хранения электронных документов в архиве организации. Метка доверенного времени и ее использование для обеспечения долговременного хранения электронных документов. Конвертация и миграция электронных документов. Порядок проведения, документирование конвертации и миграции.

11. Локальные нормативные документы (ЛНА) по организации архивного хранения электронных документов. Порядок разработки и применения ЛНА по организации архивного хранения электронных документов.

12. Ответы на вопросы участников.

 

Справки и регистрация по тел: 8 (495) 147-35-90 или почте seminar9911@yandex.ru

  

Вы получили письмо, так как выразили согласие на получение предложений. Если письмо направлено вам по ошибке, проигнорируйте его.

Чтобы отписаться от рассылок, нажмите здесь