Управление и хранение электронных документов в организациях

Приглашаем на семинар в Сочи специалистов организаций различных организационно-правовых форм и форм собственности в сфере управления документами, в сфере архивного дела, а также помощников руководителей и других специалистов, ответственных за процессы управления документами.

Управление и хранение электронных документов в организациях: нормативные требования и практическая реализация

20 - 24 октября 2025 года, г. Сочи, Апарт-отель Mirror Light 4*

1. Архив электронных документов: базовые понятия, организация и порядок функционирования. Нормативные документы, регламентирующие хранение электронных документов в организациях (Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях, утв. приказом Росархива от 31.07.2023 №77), Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов (утв. приказом Росархива от 15.06.2020 № 69), перечни документов со сроками хранения, национальные стандарты по управлению документами (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТ Р ИСО 30300–2015, ГОСТ Р ИСО 7.0.101-2018/ИСО 30301, ГОСТ Р ИСО 30302-2022, ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR, ГОСТ Р ИСО 13008-2015. Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов, ГОСТ Р 7.9.109-2024 и др.).

2. Функциональные требования к СЭД и информационной системе архива (СХЭД). Интеграция СЭД и СХЭД. Критерии выбора программных продуктов для создания электронного архива.

3. Свойства электронных документов: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования. Подлинник электронного документа, электронная копия документа, копия электронного документа.

4. Структура электронного документа. Контент (основное содержание электронного документа, метаданные электронного документа (метаданные для документов и для управления документами. Логическая структура метаданных, схемы метаданных.

5. Жизненный цикл электронного документа. Управление жизненным циклом документа в делопроизводстве. Текущее (оперативное) хранение электронных документов. Отражение электронных документов в номенклатуре дел организации, принципы и порядок формирования электронных документов в дела. Сроки хранения электронных документов.

6. Подготовка электронных документов к передаче на архивное хранение. Составление описей электронных документов, дел. Подготовка электронных документов к передаче в архив.

7. Выделение к уничтожению электронных документов с истекшими сроками хранения. Составление и оформление актов о выделении электронных документов к уничтожению, утилизация электронных документов (дел).

8. Архивное хранение электронных документов в организации. Нормативные условия хранения электронных документов в архиве. Особенности хранения электронных документов на физически обособленных носителях и в информационной системе архива организации. Обеспечение сохранности электронных документов. Комплектование архива электронными документами.

9. Учет электронных документов в архиве. Обязательные и дополнительные учетные формы. Архивная учетная форма СХЭД. Использование (организация доступа) архивных электронных документов.

10. Обеспечение долговременного хранения электронных документов в архиве организации. Метка доверенного времени и ее использование для обеспечения долговременного хранения электронных документов. Конвертация и миграция электронных документов. Порядок проведения, документирование конвертации и миграции.

11. Локальные нормативные документы (ЛНА) по организации архивного хранения электронных документов. Порядок разработки и применения ЛНА по организации архивного хранения электронных документов.

12. Ответы на вопросы участников.

Стоимость участия:

- с проживанием в одноместном номере – 69 900 рублей / чел

- с проживанием в двухместном номере – 49 900 рублей / чел *

* при обучении 2-х участников от организации

В стоимость включается: участие в семинаре; раздаточный материал; проживание в номере категории стандарт; питание – завтрак; трансфер аэропорт (ж/д вокзал)-отель-аэропорт (ж/д вокзал); экскурсия на Красную Поляну

АКЦИЯ!!! При оплате до 31 июля 2025 года – суперскидка 30%

Количество мест по Акции - ОГРАНИЧЕНО

Справки и регистрация по тел: 8 (495) 147-35-90 или почте seminar9911@yandex.ru

  

Вы получили письмо, так как выразили согласие на получение предложений. Если письмо направлено вам по ошибке, проигнорируйте его.

Чтобы отписаться от рассылок, нажмите здесь